Qué es una firma electrónica y un certificado digital
En el sector de la hostelería y el retail, la digitalización ya no es una opción: es una necesidad. Con la entrada en vigor del sistema Veri*factu, los restaurantes, bares, cafeterías y comercios deberán adaptarse para garantizar que sus facturas y tickets cumplen con la normativa legal.
Uno de los aspectos clave de esta adaptación es la firma electrónica y el uso de un certificado digital. En este artículo te explicamos qué son, cómo funcionan y por qué resultan imprescindibles para tu negocio.
¿Qué es una firma electrónica?
La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que se adjuntan a un documento digital —como una factura o ticket— con dos objetivos principales:
- Identificar al firmante: asegura quién ha emitido o firmado el documento.
- Garantizar la integridad del contenido: evita que se modifique después de la firma.
En el día a día de un restaurante o comercio, esto significa que cada factura emitida tendrá plena validez legal y quedará protegida contra manipulaciones.
Importante: para que la firma sea legalmente válida, debe estar vinculada a un certificado electrónico.
¿Qué es un certificado digital?
El certificado digital funciona como un DNI electrónico para personas y empresas.
Se trata de un archivo emitido por una Autoridad de Certificación (como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) que vincula tu identidad con una clave digital única.
Gracias a este certificado, podrás generar firmas electrónicas seguras y legalmente reconocidas en cada factura o ticket que emita tu negocio.
Veri*factu y la importancia de la firma electrónica
El Real Decreto 1007/2023 regula el sistema Veri*factu, que establece que todos los sistemas de facturación deben cumplir con estos principios:
- Integridad: el contenido del registro no puede alterarse.
- Autenticidad: debe poder verificarse quién emite la factura.
- Inalterabilidad: cualquier modificación posterior debe quedar registrada.
En resumen: tu negocio de hostelería o comercio necesita emitir facturas seguras y trazables. La firma electrónica, apoyada en un certificado digital válido, es la herramienta imprescindible para cumplir con estos requisitos.
Tipos de certificados electrónicos para negocios de hostelería y retail
Dependiendo de la forma jurídica de tu negocio, podrás necesitar diferentes tipos de certificados:
- Certificado de Persona Física → Autónomos que facturan en nombre propio.
- Certificado de Representante de Persona Jurídica → Para SL, SA u otras empresas con personalidad jurídica.
- Certificado de Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica → Comunidades de bienes o sociedades civiles.
- Sello Electrónico de Empresa → Vinculado directamente a la empresa, sin asociarse a una persona. Ideal para procesos automáticos en TPVs y sistemas de facturación.
Para restaurantes y comercios que trabajan con TPV y emiten gran volumen de tickets, el sello electrónico de empresa será la opción más práctica y recomendable.
Cómo obtener un certificado electrónico paso a paso
La obtención del certificado digital debe gestionarla directamente el propio negocio o autónomo. El proceso habitual (a través de la FNMT) incluye:
1. Solicitar el certificado en la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
2. Acreditar la identidad presencialmente o mediante DNI electrónico.
3. Descargar e instalar el certificado en el ordenador, TPV o servidor correspondiente.
Ten en cuenta: por normativa, Loomis Pay u otros proveedores no pueden tramitar el certificado en tu nombre. Te puedes descargar la siguiente guía en PDF para que veas los pasos a seguir: PDF
Recomendaciones para tu negocio
- No esperes al último momento: el certificado será un requisito indispensable en los próximos meses.
- Comprueba si tu certificado sigue vigente: tienen una fecha de caducidad.
- Adáptate cuanto antes a Veri*factu: evitarás sanciones y garantizarás la validez de tus facturas.
- Confía en tu TPV Loomis Pay: te ayudamos a integrar todo lo necesario para cumplir la normativa.
Para los dueños de restaurantes, bares, cafeterías, panaderías y comercios minoristas, contar con un certificado digital y aplicar la firma electrónica en sus facturas es clave para adaptarse a la normativa Veri*factu.
En Loomis Pay te acompañamos en el proceso de digitalización de tu negocio para que factures de forma segura, legal y sin complicaciones.
¿Aún no tienes tu certificado electrónico? Empieza ya el proceso y asegura la continuidad de tu negocio.
Te dejamos aquí un pdf descargable con información y pasos para la obtención de un certificado electrónico.